クリニック特化型 事務長代行サービス
診療に専念できる環境を。
現役開業医・プロ事務長・医療スタッフのチームがサポート。 事務のプロ（ヒト）と最新ITの融合が、医師の「時間」を創出する。 クリニック特化型 事務長代行サービス『Pro Doctors（プロドクターズ）』
先生、このような「経営・マネジメント」の
ストレスに追われていませんか？
煩雑な事務作業
診療以外の書類作成、行政対応、業者交渉などが本来の診療時間を圧迫している
人材管理の悩み
スタッフの採用ミスマッチ、突発的な離職、女性職場特有の人間関係の対応に疲弊している
経営の孤立
信頼してバックオフィスや現場の統括を任せられる「右腕」が院内にいない
「実務を任せられる優秀な事務長を雇いたいが、フルタイムで雇用するコスト（年収600万〜800万円＋社会保険料）や、採用後のミスマッチ・早期退職のリスクは避けたい……」
解決の鍵は、「ヒト（伴走支援）」×「IT（現場DX）」の融合
Pro Doctorsは、単なる記帳や手続きの代行業者ではありません。
医療業界のリアルを知り尽くした「プロフェッショナルの伴走（ヒト）」と、業務効率を最大化する「デジタル化（IT）」を掛け合わせ、クリニック経営をスマートに変革します。
正社員の事務長を1人雇うよりも圧倒的に低コスト・低リスクで、院内の体制構築と院長先生の時間の創出を実現します。
だから信頼できる。
「医療の現場」を知り尽くした専門家チームがあなたの右腕に。
一般的な事務代行や一般企業向けのコンサルタントとは異なり、Pro Doctorsは医療現場の最前線にいるプロフェッショナルがチームを組んで貴院をバックアップします。
現役の開業医の視点
院長先生と同じ立場だからこそ、経営の孤独、資金繰りの不安、将来へのビジョンに深く共感し、同じ目線で最適なアドバイスが可能です。
複数クリニックを成功に導いたプロ事務長の視点
多くの医療機関で採用、労務、行政対応、業者交渉を成功させてきた実務のプロが、机上の空論ではない「即戦力」のマネジメントを提供します
現場を熟知したコメディカルの視点
看護師や受付・医療事務など、現場スタッフの心理や業務フローを熟知しているため、スタッフに無理のないシステム導入や、本音を引き出す面談が可能です。
詳しいサービス内容
【ヒト】採用・労務・スタッフ面談の伴走支援
医療専門のプロが院長先生とスタッフの間に立ち、組織の基盤を安定させます。
- 採用代行： 医療専門求人媒体の選定、求人票作成、書類選考、面接調整まで、最適な人材確保をトータルに代行。
- スタッフ面談： 第三者の客観的な立場でスタッフの本音をヒアリング。院内の風通しを良くし、離職を未然に防ぎます。
- 労務・トラブル対応： 就業規則の整備、シフト調整での不満解消、トラブル発生時の迅速な相談・解決支援。
【IT】現場DX・情報の見える化
属人化しがちな院内業務をシステム化し、誰でも回る仕組みを作ります。
- シフト作成の自動化： 毎月の煩雑なシフト管理をシステム化し、ミスと作成時間を大幅に削減。
- 情報の一元管理： 経営数値、院内ルール、マニュアルをデジタル化し、いつでもどこでも確認できる状態へ。
- ペーパーレス推進： アナログな事務フローをIT化し、現場スタッフの業務負荷を軽減することで、患者様へのサービス向上に繋げます。
業務の標準化と定着率の向上
特定のスタッフに頼りきりの「属人化」から脱却します。
- 業務マニュアルの作成と整備
- 誰が担当しても同じクオリティで働ける仕組み作り
- 新人スタッフの教育コスト・時間の削減
- 定着率の向上による、長期的な採用コストの抑制
承継開業・事業承継サポート
クリニックの「出口戦略」や「次世代へのバトンタッチ」も専門領域です。
- 親族間・第三者への事業承継コンサルティング
- 承継後の組織再編とスムーズな安定運用
- 新規開業時における立地選定・事業計画の策定
圧倒的なコストパフォーマンスと時間創出
時間の創出
事務作業時間を毎月平均60時間削減。診療への集中、最新医療の勉強、プライベートの時間を2.5倍に増加させます。
コストの最適化
正社員の事務長（月額目安40万円～100万円）を雇用する場合と比較し、Pro Doctorsなら月額10万円〜の必要なボリュームだけでプロのスキルを活用可能。採用費、退職リスク、福利厚生費はすべてゼロになります。
医療特化の安心感
現役医師・プロ事務長・コメディカルがチームで対応。医療法や現場のルールに反するトラブルリスクを排除します。
ご利用の流れ
1.お問い合わせ・ヒアリング
現状の課題や運営状況、お悩みを詳しく伺います。
2.最適なプラン提案
クリニックの状態に合わせ、ヒトとITの最適な組み合わせをご提案します。
3.開始・導入サポート
伴走支援の開始と、各種システム・DXツールの導入をスタートします。
4.定着・継続的な改善
定期報告と振り返りを行いながら、院内体制を常にブラッシュアップします。
運営会社概要
- 会社名： 株式会社 EN (EN, Inc.)
- 所在地： 〒169-0075 東京都新宿区高田馬場2-17-3 東京三信信用金庫本店ビル711
- 事業内容
・クリニック向け事務長代行サービス「Pro Doctors」の運営
・医療機関向けDXコンサルティング・組織開発支援
・事業承継・M&A支援
まずは無料相談から承ります（オンライン対応可）
「うちのクリニックの場合、どこから任せられる？」
「今のスタッフとの関係に悩んでいる」など、
まずはお気軽にご相談ください。
現役医師・事務長チームが親身にお答えします。
